為進一步提高學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化水平，加強檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，陜西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院于11月29日組織召開2024年度檔案整理專題培訓(xùn)暨年終總結(jié)大會。學(xué)校各部門兼職檔案員及檔案室工作人員參加會議。
會上，康健主任領(lǐng)學(xué)了檔案相關(guān)文件，通報了學(xué)校各部門2024年度檔案移交情況，并對過去一年的檔案工作進行了全面總結(jié)，回顧檔案工作所取得的成績，分析存在的問題，并提出了改進措施和下一步工作計劃。她表示，在全體檔案管理人員的共同努力下，過去一年的檔案工作取得了顯著成效，檔案管理制度不斷完善，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進，檔案服務(wù)水平不斷提高。她指出，檔案是歷史的見證，是寶貴的信息資源，做好檔案管理工作對于推動各項事業(yè)的發(fā)展具有重要的支撐作用。
康健主任進行檔案工作總結(jié)
針對檔案資料收集不完整、整理不規(guī)范等問題，檔案室今后將進一步加強管理，加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識，確保檔案工作的順利開展。隨后，聶璐老師就新生入學(xué)檔案有關(guān)情況作了詳細說明。
會議現(xiàn)場
在檔案整理專題培訓(xùn)環(huán)節(jié)，檔案室結(jié)合實際案例，深入淺出地講解了檔案整理的基本原則、方法和流程。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了檔案的收集、分類、裝訂、歸檔等方面內(nèi)容，具有很強的針對性和實用性。參訓(xùn)人員認真聽講，積極互動，紛紛表示通過此次培訓(xùn)，對檔案整理工作有了更深入的了解和認識，將把所學(xué)知識運用到實際工作中，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。
檔案整理專題培訓(xùn)現(xiàn)場
培訓(xùn)結(jié)束后，檔案室組織全體參會人員集中觀看了校史宣傳片《憶往昔 鑄輝煌 譜新篇》。宣傳片通過精彩的畫面和感人的故事，生動地展現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展歷程，讓每一位參會人員都深受觸動。
集中觀看校史宣傳片
最后，康健對本次會議作了總結(jié)發(fā)言。她對過去一年的檔案工作給予了充分肯定，對全體檔案管理人員的辛勤付出表示感謝。同時，她對今后的檔案工作提出要求：一是進一步提高認識，增強責(zé)任感和使命感；二是加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；三是創(chuàng)新工作方法，提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平；四是加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用效率；五是強化服務(wù)意識，為學(xué)校的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
相信在全體檔案管理人員的共同努力下，未來的檔案工作將取得更加優(yōu)異的成績，為學(xué)校的發(fā)展作出更大貢獻。
文 字：閆瑤瑤
圖 片：趙 珊
審 核：康 健
編 輯：趙 珊
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